Как выбрать копировальный аппарат?

Со дня изобретения первого копировального аппарата прошло более полувека и если сравнить его с теми устройствами, которые сегодня представлены на рынке, то сходства между ними будут лишь в одной функции – копировании. Современные принтеры, сканеры и МФУ – это точные, высокотехнологичные, компактные, «всемогущие» аппараты. Их функции и возможности настолько разнообразны, что неловко вспоминаешь фразу из легендарного мультика «Простоквашино»: «До чего техника дошла».

При выборе копировальной техники специалисты советуют ответить самому себе на несколько вопросов:

1. Для каких целей нужен аппарат?
2. Какой объем работы на него будет возложен?
3. Каких размеров он должен быть?
4. Сколько денег Вы готовы выложить за копир?

Ответив на первый вопрос, Вы сразу же облегчаете себе задачу ровно наполовину. Если Вам необходим персональный принтер для дома, тогда стоит обратить внимание на настольные модели. Если Вы планируете печатать на нем исключительно текстовые документы, тогда можете приобрести монохромный принтер. Его цена будет на порядок ниже остальных моделей. Но, если же Вы планируете печатать на нем фотографии, изображения в высоком разрешении, правильнее будет приобрести полноцветную модель, сочетающую в себе и сканер. С его помощью Вы сможете оцифровывать, редактировать и изменять фотографии, сохраняя их на цифровые носители.

Принтер для дома не нуждается в дополнительных лотках для бумаги, фишерах и прочем оборудовании.

В случае, когда требуется профессиональная копировальная техника для производственных нужд, возникают некоторые трудности. Например, сразу же необходимо определиться какая продуктивность ожидается от копира. Если Вам необходимо печать тысячи копий документов в месяц, тогда стоит обратить внимание на цифровые аппараты, в котором присутствует дуплекс, дополнительные отделения для лотков бумаги, возможность передачи файлов по Сети и многие другие возможности. Также важна скорость и мощность печати документов. Эту и другую информацию можно узнать непосредственно в техническом паспорте техники.

В случае, когда помимо копирования, печати, сканера, Вам необходимо прошивать, группировать, сортировать, редактировать документы «не отходя от кассы», тогда Вам необходимо МФУ с расширенными возможностями. Габариты такого аппарата немного больше обычных копиров, поэтому нужно заранее продумать для него место.

Еще один момент, на который стоит обратить внимание, это количество расходных материалов, требующихся для экономичной работы копира. Если это принтер для дома и оборот печатной продукции будет исчисляться не тысячами, тогда этот вопрос снимается. Но вот, если эта техника будет работать в офисе или типографском бюро, то расход материалов становится первостепенно важным. Чем на большее количество копий хватит стандартной емкости тонера, тем лучше. Это сэкономит финансовые затраты на материалы и сервисное обслуживание.

И последний вопрос, требующий ответа – ценовая политика. Известные бренды копировальной техники и МФУ выпускают как недорогие модели аппаратов, так и более дорогостоящие. Цена, чаще всего, увеличивается прямо пропорционально функциональным возможностям устройства. Кроме этого на цену влияют такие показатели, как скорость печати, качество изображения, мощность, экономичность, безопасность и экологичность. Последний параметр в последнее время стал выходить на передний план.

Таким образом, прежде чем купить тот или иной копировальный аппарат, изучите рынок. Проведите сравнительный анализ моделей разных производителей, проконсультируйтесь с профессионалами. Поверьте, правильный подход к таким приобретениям – залог успеха и процветания Вашего бизнеса.